Benvenuti alla sezione dedicata ai Termini e Condizioni del Weekend Trekking Val d’Ayas.
Qui troverete tutte le informazioni essenziali sui costi, modalità di prenotazione, servizi offerti e politiche di cancellazione per garantire un’esperienza chiara e serena.
Organizzazione tecnica
Il pacchetto turistico è organizzato e venduto da World Travel Crazy Agency, agenzia viaggi affiliata al network AllTrade Company Group, nel rispetto della normativa vigente sui pacchetti turistici. Le escursioni sono condotte da Erika Bonfanti – Guida Ambientale Escursionistica associata AIGAE.
Quota di partecipazione
Quota indicativa: 369€ a persona.
È previsto uno sconto del 5% per prenotazioni anticipate
(early booking) entro la data indicata nella locandina (31 marzo).
La quota è calcolata su 8 partecipanti.
La quota include
• 2 pernottamenti in struttura in Val d’Ayas
• trattamento mezza pensione
(colazione e una cena in struttura)
• accompagnamento con Guida Ambientale Escursionistica AIGAE durante le escursioni
• assicurazione medico-bagaglio
• organizzazione tecnica del pacchetto turistico
• assistenza agenzia
La quota non include
• pranzi al sacco (facoltativi – circa 10€ al giorno)
• cena in rifugio prevista durante una delle escursioni
• eventuali degustazioni o consumazioni durante il trekking
• trasferimenti da/per la Val d’Ayas
• spese personali
• assicurazione annullamento viaggio (facoltativa)
Modalità di prenotazione
Per confermare la prenotazione è necessario:
• compilare i dati richiesti per la registrazione
della pratica di viaggio
• versare un acconto pari al 30% della quota
La prenotazione si considera confermata
solo al ricevimento dell’acconto.
Sistemazione alberghiera: Camera doppia condivisa,
abbinamento donna/donna o uomo/uomo.
Non è prevista sistemazione in camera singola.
Imposta di soggiorno a persona 3€ da pagare in loco
Modalità di pagamento
Secondo le procedure amministrative previste dal network AllTrade, i pagamenti dei servizi turistici devono essere effettuati nei termini stabiliti.
Per questo pacchetto turistico:
• 30% alla prenotazione
• saldo entro 30 giorni prima della partenza
In caso di prenotazioni effettuate entro 30 giorni dalla partenza potranno essere applicate condizioni di pagamento differenti. I pagamenti vengono gestiti tramite World Travel Crazy Agency.
Numero minimo e massimo partecipanti
Il viaggio verrà confermato con un minimo di 6 partecipanti.
Il numero massimo di partecipanti è 8 persone, per garantire una migliore gestione del gruppo durante le escursioni e per rispettare la disponibilità della struttura ricettiva.
Nel caso non venga raggiunto il numero minimo, l’organizzatore si riserva la facoltà di annullare il viaggio con restituzione delle somme versate.
Politica di cancellazione
In caso di rinuncia al viaggio da parte del partecipante
si applicheranno le seguenti penali:
• fino a 30 giorni prima della partenza: restituzione dell’importo versato al netto delle spese di gestione
• da 29 a 15 giorni prima della partenza:
penale del 50% della quota
• da 14 giorni prima della partenza:
penale del 100% della quota
È possibile richiedere assicurazione annullamento
viaggio facoltativa.
Assicurazioni
La quota include assicurazione medico-bagaglio.
Le escursioni sono inoltre coperte dall’assicurazione professionale della Guida Ambientale Escursionistica.
Trasporti
Il raggiungimento della destinazione è a carico
dei partecipanti, che potranno arrivare con mezzi propri.
Responsabilità e sicurezza
Il partecipante dichiara di essere in condizioni fisiche adeguate per svolgere attività di trekking di livello medio/escursionistico. La guida si riserva la facoltà di modificare itinerari o programma delle escursioni
per motivi di sicurezza, condizioni meteorologiche, o esigenze organizzative.
Gestione prenotazioni
Per informazioni sulle escursioni è possibile contattare direttamente la guida. Le prenotazioni e i pagamenti del pacchetto turistico sono gestiti da World Travel Crazy Agency, che provvederà alla registrazione della pratica di viaggio secondo le procedure amministrative previste.
Comunicazioni e conferma servizi
La conferma dei servizi e la documentazione di viaggio verranno inviate ai partecipanti prima della partenza.
Contatti
World Travel Crazy Agency – Affiliato AllTrade
info@worldtravelcrazyagency.it
Mobile +39 351 4621866